[ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು]
[ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸ]
[ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ಪಿನ್ ಕೋಡ್]
[ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ]
[ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ]
[ದಿನಾಂಕ]
[ಗ್ರಾಹಕ ಹೆಸರು]
[ಗ್ರಾಹಕರ ವಿಳಾಸ]
[ನಗರ, ರಾಜ್ಯ, ಪಿನ್ ಕೋಡ್]
ಆತ್ಮೀಯ [ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರು],
ಈ ಪತ್ರವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ.ನಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಯಿಂದ ನೀವು ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ಖರೀದಿಸಿದ ಉತ್ಪನ್ನದ ಮರುಪಾವತಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ನಾನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದೇನೆ.ಗ್ರಾಹಕರಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ತೃಪ್ತಿಯನ್ನು ನಾವು ಗೌರವಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಎದುರಿಸಬಹುದಾದ ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ನಾವು ಬದ್ಧರಾಗಿದ್ದೇವೆ.
ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರ, ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಮರುಪಾವತಿ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದೇವೆ.ನೀವು ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ನಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನಾವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಇದರಿಂದ ಉಂಟಾದ ಯಾವುದೇ ಅನಾನುಕೂಲತೆಗಾಗಿ ನಾವು ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಮರುಪಾವತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂದು ದಯವಿಟ್ಟು ತಿಳಿಸಿ, ಏಕೆಂದರೆ ನಾವು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿದ ಉತ್ಪನ್ನದ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ತಾಳ್ಮೆ ಮತ್ತು ತಿಳುವಳಿಕೆಗಾಗಿ ನಾವು ದಯೆಯಿಂದ ಕೇಳುತ್ತೇವೆ.
ಮರುಪಾವತಿಯನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಯಾವುದೇ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಖರೀದಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಮರಳಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ.ಈ ಪತ್ರದ ದಿನಾಂಕದಿಂದ [ದಿನಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ] ವ್ಯವಹಾರ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ನಾವು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ.ಮರುಪಾವತಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ವಿಳಂಬ ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯೆ ಕಂಡುಬಂದರೆ, ನಾವು ನಿಮಗೆ ತಕ್ಷಣ ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಮೂಲ ಖರೀದಿಗೆ ಬಳಸಿದ ಪಾವತಿಯ ರೂಪದಲ್ಲಿಯೇ ಮರುಪಾವತಿಯನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ.ನೀವು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಮೂಲಕ ಪಾವತಿಸಿದರೆ, ಮರುಪಾವತಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.ನೀವು ನಗದು ಅಥವಾ ಚೆಕ್ ಮೂಲಕ ಪಾವತಿಸಿದರೆ, ನಾವು ಒದಗಿಸಿದ ನಿಮ್ಮ ಮೇಲಿಂಗ್ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಮರುಪಾವತಿ ಚೆಕ್ ಅನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇವೆ.
ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ನಿಮ್ಮ ಸಹಕಾರ ಮತ್ತು ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ನಾವು ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತೇವೆ.ಗ್ರಾಹಕರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ನಾವು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಪುಟ್ ನಮಗೆ ಅಮೂಲ್ಯವಾಗಿದೆ.ನೀವು ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಕಾಳಜಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ನಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವಾ ತಂಡವನ್ನು [ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ] ಅಥವಾ [ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ] ನಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ.
ನಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ಮತ್ತು ನೀವು ಅನುಭವಿಸಿದ ಯಾವುದೇ ಅನಾನುಕೂಲತೆಗಾಗಿ ನಾವು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸುತ್ತೇವೆ.ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸಲು ನಾವು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ.
ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ವಾಸಿ,
[ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು]
[ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಾನ]
[ಅಂಗಡಿ ಹೆಸರು]